Az első alkalmat követően a pszichológus egy adatlapot küld a leendő kliens számára, amelyben alapvető adatokat (név, születési dátum, elérhetőségi adatok) kér a jelentkezőtől. Ezt a dokumentumot, illetve a tanácsadói szerződést, valamint egyéb dokumentumokat (az ülésekről készült feljegyzések), amelyek a foglalkozásokon keletkeznek a tanácsadó zárható szekrényben tárolja és harmadik félnek nem adja át. A pszichológus figyelembe veszi a mindenkor érvényes általános adatkezelési törvényeket és aszerint tárolja a kliensek adatait.